前段時間,忘記是哪個朋友,讓我整理一個職工薪酬核算的分錄分享,我想著這個有啥整理的,都是套路,書本上到處都可以找到。
職工薪酬做為企業(yè)一項重要的成本支出,其實在日常核算中并不是很難,很多大型的公司都有專門的人力資源管理部門,主要考核和計算職工薪酬的工作都是人力資源部門的職責(zé),財務(wù)部的任務(wù)就是按照他們的表進行賬務(wù)處理,當(dāng)然小公司可能都是一肩挑。
其實職工薪酬核算就是個套路, 你看一遍就知道了。核算其實主要分為兩部分。個人部分和企業(yè)承擔(dān)部分。個人部分也就是你的工資條,應(yīng)發(fā)工資數(shù)字就是個人部分。企業(yè)部分就是你看不到的,這個是按照一定標(biāo)準(zhǔn)計算繳納的社保和公積金。所以企業(yè)承擔(dān)的人工成本不僅僅示你從工資表上看到的部分,還有一部分是企業(yè)為職工承擔(dān)的社保、公積金。
很多企業(yè)為什么不愿意給職工繳納社保公積金或按照最低標(biāo)準(zhǔn)來繳納,因為這部分有開支,說到開支那些老板們就不愿意了,你懂得……
1、 工資的結(jié)轉(zhuǎn)
這部分直接按照人力資源部門的工資表入賬。工資表我們都見過,如下圖,我自己弄的一個最簡單的,方便寫分錄,當(dāng)然企業(yè)里面工資條會很細,但是都可以歸類到這些上面。
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這里的應(yīng)發(fā)合計就是公司承擔(dān)的職工人工成本中個人的部分,但是這里的應(yīng)發(fā)合計和職工到手的還有差異,因為公司還要幫你代扣代繳個人承擔(dān)的社保公積金,個人所得稅。
首先結(jié)轉(zhuǎn)成本費用,這里全部入管理費用,當(dāng)然根據(jù)職工所屬部門會入到其他科目,比如銷售費用,制造費用等,文章只是簡便列示。
借:管理費用-工資(一般科目設(shè)置不會那么全面,把各種補貼和加班費金額都放到工資)
管理費用-獎金
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
應(yīng)付職工薪酬-獎金
應(yīng)付職工薪酬-補貼
2、發(fā)放工資
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發(fā)放工資的時候企業(yè)要代扣各種保險和個稅,這部分通過其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅費來先掛,實際支付社保局和稅務(wù)局的時候截平。
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
應(yīng)付職工薪酬-獎金
應(yīng)付職工薪酬-補貼
貸:其他應(yīng)付款-養(yǎng)老保險
其他應(yīng)付款-醫(yī)療保險
其他應(yīng)付-失業(yè)保險
其他應(yīng)付款-住房公積金
應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅
銀行存款
這個分錄,銀行存款實際支付的金額就是我們職工卡里面每個月能收到的錢了。
所以財務(wù)進行工資核算的時候,首先得先把工作表做出來,這是重要的原始憑證。有人問五險一金,為什么這里沒有扣工傷保險和生育保險,這個是因為這兩個保險個人是不用承擔(dān)的,都是企業(yè)為你負擔(dān)了。會在后面的分錄體現(xiàn)。
1、 社保、公積金成本的結(jié)轉(zhuǎn)入賬。
個人部分的分錄我們做完了,那么接下來我們就來看看企業(yè)為職工負擔(dān)的部分如何列支,我們都知道社保和公積金都是個人扣一部分,企業(yè)為你補充一部分,具體比例這里多說,這個都是有規(guī)定的,比如公積金一般是個人扣的部分,企業(yè)再為你多繳納這一部分,比如個人扣100,企業(yè)再為你存100,你公積金賬戶就是200余額。

結(jié)轉(zhuǎn)費用:
企業(yè)承擔(dān)的公積金部分
借:管理費用-住房公積金
貸:應(yīng)付職工薪酬-住房公積金
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